거버넌스, 위험 및 규정 준수(GRC)란 무엇인가요?

GRC 프로그램을 구현함으로써 기업은 리스크에 민감한 환경에서 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 효과적인 GRC 프로그램은 주요 이해 관계자들이 서로 공유하는 관점에서 정책을 설정하고 규제 요구 사항을 준수할 수 있도록 지원합니다. GRC를 통해, 정책, 결정 및 조치에 회사 전체가 함께 참여합니다. 

다음은 조직에서 GRC 전략을 구현하는 데 따른 몇 가지 이점입니다.

리소스 모니터링, 규칙 또는 프레임워크 설정, GRC 소프트웨어 및 도구를 사용하여 더 짧은 시간 내에 데이터를 기초로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

GRC는 윤리적 가치를 증진하고 성장을 위한 건강한 환경을 조성하는 공통의 문화를 중심으로 운영을 간소화합니다. 조직 내에서 강력한 조직 문화의 발전과 윤리적 의사 결정을 규정합니다.

통합된 GRC 접근 방식을 통해 기업은 데이터 보안 조치를 사용하여 고객 데이터와 개인 정보를 보호할 수 있습니다. 사용자의 데이터 및 프라이버시를 위협하는 사이버 리스크가 증가함에 따라, 조직에서는 필수적으로 GRC 전략을 구현해야 합니다. 조직이 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 같은 데이터 프라이버시 보호 규정을 준수하도록 지원합니다. GRC IT 전략을 사용하여 고객의 신뢰를 확보하고 패널티로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다.

모든 조직의 GRC는 다음 원칙에 따라 작동합니다.

GRC는 거버넌스, 리스크 관리 및 규제 준수 업무에 관계된 여러 부서에 걸쳐 부서 간 협업을 요구합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 전략적 의사 결정 시 리스크를 평가하는 고위 경영진
• 기업이 법적 노출을 완화할 수 있도록 지원하는 법률 팀
• 규제 요건 준수를 지원하는 재무 관리자
• 기밀 채용 정보를 취급하는 HR 담당 임원
• 사이버 위협으로부터 데이터를 보호하는 IT 부서

GRC 프레임워크는 회사의 거버넌스 및 규정 준수 리스크를 관리하기 위한 모델입니다. 여기에는 회사가 목표를 향해 정진하도록 규정하는 주요 정책을 파악하는 것이 포함됩니다. GRC 프레임워크를 도입하면 리스크를 최소화하고, 정보에 입각한 의사 결정을 내리고, 비즈니스 연속성을 보장하기 위한 사전 예방적 접근 방식을 취할 수 있습니다. 

기업은 조직의 전략적 목표에 부합하는 주요 정책이 포함된 GRC 프레임워크를 도입하여 GRC를 구현합니다. 주요 이해 관계자는 정책을 창안하고 워크플로를 구성하며 회사를 관리하는 과정에서 GRC 프레임워크의 공유된 이해를 기초로 업무를 수행합니다. 기업은 소프트웨어 및 도구를 사용하여 GRC 프레임워크의 성공을 조율하고 모니터링할 수 있습니다.

GRC 성숙도는 조직 내 거버넌스, 리스크 평가 및 규정 준수의 통합 수준입니다. 잘 계획된 GRC 전략을 통해 비용 효율성, 생산성 및 리스크 완화 효과가 나타날 때, 비로소 높은 수준의 GRC 성숙도가 실현됩니다. 한편, 낮은 수준의 GRC 성숙도는 비생산적이며 사업부가 계속 사일로로 운영됩니다. 

GRC 도구는 기업이 정책을 관리하고, 리스크를 평가하며, 사용자 액세스를 제어하고, 규정 준수를 간소화하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 다음과 같은 GRC 도구 중 일부를 사용하여 비즈니스 프로세스를 통합하고 비용을 절감하며 효율성을 개선할 수 있습니다. 

GRC 소프트웨어는 컴퓨터 시스템을 사용하여 GRC 프레임워크를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기업은 GRC 소프트웨어를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행합니다.

• 정책을 감독하고, 리스크를 관리하며, 규정 준수를 보장
• 비즈니스에 영향을 미치는 다양한 규제 변화에 대한 최신 정보를 제공
• 여러 사업부가 단일 플랫폼에서 협업할 수 있도록 지원
• 내부 감사를 단순화하고 정확도를 높임

다양한 이해 관계자에게 사용자 관리 소프트웨어를 사용하여 회사 리소스에 액세스할 권한을 부여할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 세분화된 권한 부여를 지원하므로 사용자가 액세스할 수 있도록 할 정보를 정확하게 제어할 수 있습니다. 사용자 관리는 모든 사용자가 업무를 수행하는 데 필요한 리소스에 안전하게 액세스할 수 있도록 보장합니다.

보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) 소프트웨어를 사용하여 잠재적인 사이버 보안 위협을 탐지할 수 있습니다. IT 팀은 AWS CloudTrail과 같은 SIEM 소프트웨어를 사용하여 보안 허점을 해소하고 프라이버시 규정을 준수합니다. 

AWS Audit Manager와 같은 감사 도구를 사용하여 회사의 통합된 GRC 활동의 결과를 평가할 수 있습니다. 내부 감사를 실시하여 실제 성과를 GRC 목표와 비교할 수 있습니다. 그런 다음 GRC 프레임워크가 효과적인지 여부를 판단하고 필요한 개선 사항을 적용할 수 있습니다.

GRC를 구현하려면 비즈니스의 여러 부분을 통합 프레임워크로 가져와야 합니다. 효과적인 GRC를 구축하려면 지속적인 평가와 개선이 필요합니다. 다음은 GRC를 보다 쉽게 구현할 수 있는 팁입니다. 

먼저, GRC 모델을 사용하여 달성하고자 하는 목표를 결정합니다. 예를 들어 데이터 프라이버시 법률을 준수하지 않을 리스크를 해결하는 것이 목표가 될 수 있습니다. 

거버넌스, 리스크 및 규정 준수를 처리하는 데 사용하는 회사의 현재 프로세스와 기술을 평가합니다. 그러면 올바른 GRC 프레임워크와 도구를 계획하고 선택할 수 있습니다.

고위 경영진은 GRC 프로그램에서 주도적인 역할을 합니다. 정책을 위한 GRC를 구현하는 데 따른 이점을 알고, GRC가 의사 결정을 내리고 리스크에 민감한 문화를 구축하는 데 어떻게 도움이 되는지를 이해해야 합니다. 최고 경영진은 명확한 GRC 중심 정책을 수립하고 조직 내에서 정책의 수용을 장려합니다.

GRC 솔루션을 사용하여 기업 GRC 프로그램을 관리하고 모니터링할 수 있습니다. 이러한 GRC 솔루션을 통해 기본 프로세스, 리소스 및 기록을 전반적으로 파악할 수 있습니다. 도구를 사용하여 규제 준수 요건을 모니터링하고 충족합니다. 예를 들어 Netflix는 AWS Config를 사용하여, AWS 리소스가 보안 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. Symetra는 AWS Control Tower를 사용하여 기업 정책에 완벽하게 부합하는 새로운 계정을 신속하게 프로비저닝합니다.

하나의 사업부 또는 프로세스를 대상으로 GRC 프레임워크를 테스트한 다음, 선택한 프레임워크가 목표에 부합하는지 여부를 평가합니다. 소규모 테스트를 수행하면 전사적으로 GRC 시스템을 구현하기 전에 유용한 변경 작업을 수행할 수 있습니다.

GRC는 팀의 집단적인 노력으로 실현됩니다. 고위 경영진은 주요 정책을 수립할 책임이 있지만, GRC의 성공에 대한 책임은 법률, 재무 및 IT 담당자에게 있습니다. 각 직원의 역할과 책임을 정의하면 책임 의식이 강화됩니다. 따라서 직원들이 GRC 문제를 신속하게 보고하고 해결하게 됩니다.