AJE Group Mengoptimalkan Kinerja dan Biaya Beban Kerja Analitik dengan Mengadopsi AWS

Sejak mulai menggunakan AWS pada tahun 2019, AJE Group telah mencapai sekitar 60 persen dari keseluruhan transformasi digital yang direncanakan dalam strategi berbasis datanya (pada pertengahan 2023). Perusahaan ini juga telah membuat platform data perusahaan terpusat yang digunakan di seluruh organisasi. Untuk memigrasikan basis data SQL warisan, AJE Group menggunakan AWS Database Migration Service (AWS DMS), layanan migrasi dan replikasi terkelola yang membantu bisnis memindahkan beban kerja basis data dan analitik ke AWS dengan cepat, aman, dan dengan waktu henti minimal serta hampir tanpa kehilangan data. Karena kini basis datanya berada di cloud, perusahaan ini membangun danau data yang terintegrasi secara lancar dengan AWS DMS untuk membantu menskalakan solusi data dan analitiknya. “Kami ingin mengonsolidasikan strategi berbasis data kami di dalam perusahaan,” kata Rodriguez Ruiz. “Danau data akan membantu kami menjangkau semua tingkatan organisasi sehingga semua keputusan didasarkan pada data.”

Transformasi digital AJE Group juga menghasilkan efisiensi yang lebih besar. Untuk gudang data, perusahaan menggunakan Amazon Redshift, yang menggunakan SQL untuk menganalisis data terstruktur dan semi-terstruktur di seluruh gudang data, basis data operasional, dan danau data. Menggunakan Amazon Redshift, AJE Group mampu mengurangi waktu ETL hingga 35 persen. Peningkatan ini tidak hanya menambah stabilitas pada proses ekstraksi dan penyerapan data perusahaan, tetapi juga memberikan peningkatan skalabilitas untuk mengelola pasarnya yang sudah ada di 22 negara dan memasuki pasar baru. “Amazon Redshift kini merupakan repositori universal kami, pada dasarnya satu-satunya sumber fakta di dalam perusahaan,” kata Rodriguez Ruiz. “Ini telah membantu kami mendukung model data untuk berbagai negara tempat kami melakukan pemasaran.”

Dengan menggunakan AWS untuk memacu transformasi digitalnya, AJE Group telah mencapai penghematan 15 persen dalam biaya infrastruktur karena tidak harus mengelola server dan hanya membayar layanan yang dibutuhkannya. Untuk mengelola data pipeline, AJE Group menggunakan AWS Glue, layanan integrasi data nirserver yang memudahkannya untuk menemukan, menyiapkan, memindahkan, dan mengintegrasikan data dari berbagai sumber. Untuk backend penyimpanannya, perusahaan menggunakan layanan Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), layanan penyimpanan objek yang menawarkan skalabilitas, ketersediaan data, keamanan, dan performa terdepan di industri. “Tim kami kini lebih produktif tanpa harus mengelola pusat data biasa,” kata Rodriguez Ruiz. “Bersama AWS berarti solusi kami dapat memperluas kemampuan atau membuat instans baru untuk memenuhi kebutuhan kapasitas melalui penyesuaian sederhana.”

Transformasi digital AJE Group menguntungkan tenaga kerja dan pemangku kepentingannya. Di dalam organisasi, akses ke dan visibilitas data telah meningkat pesat. Sebelumnya, tim internal harus menunggu 4–5 jam untuk mengakses data yang mereka butuhkan. Kini, data tersebut dapat diakses hampir secara real time, dan tim dapat membuat keputusan berbasis data secara lebih cepat. Semua informasi dan metrik dari hari sebelumnya tersedia saat hari kerja berikutnya dimulai. Ini mempercepat proses perusahaan dan memberdayakan tim penjualan. Untuk tim pelanggan, interaksi dengan klien eksternal kini lebih sederhana karena mereka dapat langsung melihat informasi klien terkini. “Kami menghadirkan ketersediaan data yang dibutuhkan untuk hampir tiap aspek organisasi agar bisa mandiri,” kata Rodriguez Ruiz. “Tiap departemen memiliki informasi untuk membuat keputusan optimal untuk mencapai visi perusahaan dan pelaksanaan tujuan komersial.”