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Amazon Connect

Amazon Connect forecasting, capacity planning, and scheduling

藉助採用 AI 技術的容量與人力管理,加速對客服中心變更做出回應

概觀

確保適時排程適當數量的客服且具備相應的技能。藉助採用 AI 技術的人力管理功能,您可依據聯絡量與連線模式,輕鬆地轉化為最佳人員配備要求。進一步最佳化內部營運、達成服務目標,以及提高客服和客戶滿意度。

 

藉助單一應用程式即可節省時間及減少複雜度

Amazon Connect 原生搭載人力管理功能,您不需建置自己的解決方案或與傳統第三方解決方案整合,即能節省時間和成本。聯絡中心主管可在 Amazon Connect 中,直接預測、規劃及排程。客服可在相同的應用程式內,檢視其輪班、處理聯絡案例,及休假。

Screenshot of the Amazon Connect case management dashboard showing details for a windshield damage insurance claim, including customer profile, claim summary, policy information, and an activity feed of inbound calls and actions.

藉助 AI 來預測服務工作負載

運用 AI 技術,準確預測包括聯絡量與平均處理時間在內的客戶服務工作負載,藉此來更高效地排程客服。當日內預測可提供當天的剩餘聯絡人數預測,且每 15 分鐘更新一次,進而讓主管能夠更快做出回應。

Screenshot of the Amazon Connect intraday forecast performance dashboard, displaying key contact center metrics such as contact volume, average handle time, average queue answer time, abandonment rate, and effective staffing levels with various data visualizations and filters for performance analysis.

透過長遠規劃來預估人員配備需求

藉助 Amazon Connect 的容量計劃,準確預估滿足服務水準目標所需的最佳全職等效 (FTE) 客服。透過假設分析,您可在與 HR、財務及培訓團隊協作的同時,隨時間推移而不斷優化這些目標,進而有助於做出長遠的策略性資源規劃,以及降低營運開銷。

A screenshot of a machine learning-powered capacity planning dashboard showing plan outputs for a contact center. The table includes metrics such as forecasted contact volume, average handling time, required FTEs, forecasted occupancy, shrinkage-adjusted FTE requirements, available FTEs, and calculated gaps and percentages for selected weeks.

最佳化客服排程

確保擁有適當的客服人數且具備相應技能,並適時配備人員來為各種客戶聯絡案例提供支援。Amazon Connect 排程功能可根據客服的指定技能、您的短期預測、輪班模式,以及內部規則與政策,來生成個別客服的排程。主管隨後可檢視並調整這些排程,再透過客服工作區與客服分享。

Screenshot of the Amazon Connect agent scheduling dashboard showing agent schedules, staffing metrics, and assigned work activities for various teams.

自動化當日內客服人員請求管理

您可讓客服在預定參數內靈活地選擇何時加班或休假,而無需經理手動核准。Amazon Connect 採用 AI 技術,可即時調整移動或建立額外休息時間等排程,讓主管能夠專注於具有更大影響的活動。

Screenshot of an automated intraday agent request management dashboard, displaying a weekly calendar view of work schedules, breaks, meetings, and requests for overtime, VTO, and time off in a contact center environment. Includes request statuses such as approved, pending, declined, and cancelled.

客戶案例

Traeger Grills

Amazon Connect 現在為我們提供一種整合所有流程的方式,用於確認我們的聯絡中心工作負載、人員配置層級和客服人員排程。這項功能非常強大;它大幅簡化目前不連貫的體驗,為我們的經理和客服人員提供統一的平台。我們擁有完整的可見性,能夠管理人力並將跨內部和外包合作夥伴的聯絡中心最佳化,所有這些功能都在 Amazon Connect 中。Amazon Connect 中採用機器學習技術的 forecasting, capacity planning, and scheduling 功能,協助我們將預測和人員配置的準確度提高 5% 以上。現在我們的客服人員擁有更穩定的工作負載和更多的培訓時間,同時也讓我們的最終客戶更滿意。

Traeger Grills 營運及分析主管 Bryan Carey
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