Управление заказами на покупку в AWS
Подготовьте процесс закупок AWS к работе в облаке
Управление заказами на покупку в AWS – это сервис, который позволяет самостоятельно и с легкостью управлять заказами на покупку (PO). Централизуйте управление несколькими PO, сократите накладные расходы при сверке счетов-фактур с PO и повысьте точность и эффективность процесса от закупки до оплаты.
Благодаря управлению заказами на покупку в AWS можно выбирать PO и управлять ими в соответствии с уникальными задачами бизнеса. Управляйте информацией о PO с помощью панели управления заказами на покупку в консоли выставления счетов AWS, настраивайте несколько PO и задавайте правила их сопоставления со счетами-фактурами AWS. Отслеживайте статус и баланс PO в панели управления заказами на покупку. Получайте уведомления об истечении срока действия PO или исчерпании баланса по электронной почте.
Преимущества
Сводный обзор заказов на покупку
Просматривайте и управляйте всей информацией о заказах на покупку в единой панели управления. Получайте доступ к заказам на покупку и связанным с ними счетам-фактурам, а также обновляйте сведения о PO в любой момент. Отслеживайте такие сведения о заказе на покупку, как статус, баланс, окончание срока действия и связанные счета-фактуры.
Настраивайте несколько PO и задавайте правила для их сопоставления со счетами-фактурами
С помощью настройки позиции заказов на покупку можно определять, каким образом PO сверяются со счетами-фактурами. Например, можно сопоставить PO со всеми платежами в аккаунте, платежами по ежемесячной подписке, транзакциями по контракту AWS Marketplace SaaS или счетами-фактурами AWS Marketplace. Кроме того, можно выбрать отдельные PO для разных периодов времени, счетов-фактур и сущностей продавцов AWS, а также в любой момент обновить настройки PO.
Получайте оповещения, чтобы заблаговременно подтверждать заказы о покупке
Включите оповещения по электронной почте, добавив контакты в заказы о покупке. Вы будете получать уведомления, когда приблизится окончание срока действия PO или баланс подойдет к концу. Заранее принимайте меры, чтобы обеспечить достоверность заказов на покупку и своевременную и точную оплату.
ВЕБИНАР ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАТРАТАМИ НА AWS
Подготовьте процесс закупок AWS к работе в облаке с помощью управления заказами на покупку в AWS
Узнайте, как создавать и настраивать PO со связанными счетами-фактурами и подключать уведомления для отслеживания статуса PO.
Как это работает
Панель управления заказами на покупку – это центр для просмотра всей информации о заказах на покупку и управления ими. Добавить заказ на покупку можно за два простых шага.
Шаг 1. Введите такие сведения, как ID заказа, срок действия и окончание срока заказа и контактные данные.
Шаг 2. Определите настройки позиции, чтобы сопоставить заказ на покупку со счетами-фактурами и отслеживать баланс.
При добавлении заказа на покупку он автоматически сверяется со счетами-фактурами в соответствии с настройками. На панели управления заказами на покупку отображается недавно добавленный PO и существующие PO, включая такие сведения, как срок действия и окончание срока, статус, сумма и баланс. Выбрав ID заказа на покупку, можно просмотреть дополнительную информацию о нем. Добавлять/редактировать/удалять сведения о позиции, обновлять статус PO, управлять контактами PO, получать доступ к счетам-фактурам, связанным с заказами, и отслеживать баланс PO на уровне позиции можно на странице сведений о заказе на покупку.
Читать больше о том, как управлять заказами на покупку.
4 основных аспекта, о которых нужно знать
ВИДЕО
БЛОГ
ИНФОГРАФИКА
БЛОГ
Готовы начать работу?
Подробнее о возможностях управления затратами, оптимизации расходов и не только.
Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS и начните управлять затратами на AWS.
Просматривайте и управляйте всей информацией о заказах на покупку в единой панели управления.