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AWS 成本和使用情况报告:成本管理之旅的下一步 | AWS 云企业战略博客

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图片由 AWS 产品营销经理 Erin Carlson 提供

作者:AWS 企业战略专家 Mark Schwartz

云的一个优点是,它允许您持续调整基础设施的大小 — 在需要时增加基础设施,在不需要时释放基础设施并停止为之付费。这为企业提供了管理其 IT 功能和预算的新自由度,而云带来的自由提高了业务敏捷性。

通常,随着时间的推移,企业可以很好地了解他们需要多少基础设施,或者至少知道他们期望使用的最少数量。然后,他们可以通过预留实例 (RI) 大幅降低基础设施成本。企业仍然可以在必要时保持添加更多实例的灵活性,同时获得可预测性并实现成本节省。在这篇客座博文中,AWS 计费和成本管理体验产品营销经理 Erin Carlson 讨论了 RI 和 AWS 提供的工具,这些工具用于获得 RI 使用情况和支出的透明度,同时还讨论了如何使用这些信息来管理成本。

– Mark


AWS 成本和使用情况报告:成本管理之旅的下一步

图片由 AWS 产品营销经理 Erin Carlson 提供

作为一名高管,在您构思和执行云管理策略时,可以有多种选择。而要规划的最重要的事情之一,是如何使您的云管理解决方案可扩展以满足您未来的业务需求。当涉及到跟踪云成本时,拥有一个经过良好迭代的计划尤为重要,因为云已经导致成本规划模式的转变,其中您使用的大部分资源都是按小时计费的,而不是按月或者按季度计费。这导致您的开发运营和财务团队要检查的行项数量显著增加。

使用 AWS 成本管理产品(例如 AWS Cost Explorer 和 AWS 预算),您可以更好地了解您的使用模式和基础成本动因,并对您可能觉察到的任何问题采取措施。但是,如果您希望在内部构建企业级成本管理解决方案,则应强烈考虑使用 AWS 成本和使用情况报告作为基础。要了解有关成本和使用情况报告的更多信息,您还可以访问此处

本博文将向您介绍使用成本和使用情况报告的一些好处,并概述此产品与 AWS 的一些传统计费报告的区别。

AWS 计费报告概述

每天至少提供一次 AWS 计费报告(包括成本和使用情况报告以及传统详细计费报告)。有关 AWS 使用情况最全面的信息来源都包含在成本和使用情况报告中。在较高层面上,这些报告包含有关以下内容的信息:账户、计费、行项详细信息、预留、定价、产品和标签。(有关详细信息,请参阅数据词典。) 成本和使用情况报告介绍与账户及其 IAM 用户所使用的每个服务类别相关联的 AWS 使用情况,从而让您和您的团队能够深入了解您组织的使用模式和成本趋势。报告可以直接导入到 Amazon Athena 或 Amazon Redshift,也可以上传到 Amazon QuickSight 进行进一步分析。

那么,为什么您的企业现在就应该采用 AWS 成本和使用报告呢?

好处 1:与预留相关的全面信息

与按需使用的定价相比,预留(也称为预留实例或 RI)为您提供小时费率折扣(最高可达 75%),但需要用户承诺连续使用一年或三年,这样可以节约大笔资金。为了帮助您监控和管理您的预留组合,AWS 成本和使用情况报告提供了全面的信息,包括预留 Amazon 资源编号 (ARN)、预留数量和预留总单位数。使用此信息,您可以跟踪与特定资源相关的预留相关折扣的应用,从而帮助您更好地了解节省情况。详细计费报告提供了此元数据的子集,并且需要大量工作来转换所需的列。

 成本和使用情况报告还提供了详细计费报告中未提供的许多其他列,包括有关您的摊销预留成本的信息。购买预留时,预付费用在付费时记录,而不是在相关使用发生时记录。因此,在预留所涵盖的工作负载之间分配这些费用可能很困难。为解决此问题,在预付费用应用于预留所涵盖的资源使用的过程中,摊销成本在整个 RI 租期均匀分配这些费用,从而无需手动计算摊销成本。

好处 2:按需定价信息的可用性

成本和使用情况报告提供有关每个单独行项的按需费率的信息。通过简单从按需费率中减去您支付的金额,此信息可以轻松量化您的节省情况(例如,与预留相关的折扣),您可以快速轻松地计算与按需价格相比的节省。如果您愿意,您还可以使用公共按需费率灵活分配成本。相比之下,详细计费报告不包含有关按需费率的信息,仅包含结算金额,因此难以计算总体节省或使用按需费率执行成本分配。

好处 3:折扣的精细化细分

 AWS 支持许多基于使用情况的折扣。可以从成本和使用情况报告中访问这些折扣的精细化视图。如果已应用折扣,您可以使用此报表查看打折前的成本、适用折扣的金额以及在行项级别应用折扣后的总成本。通过详细计费报告只能获得此信息的一部分。

好处 4:大规模自动数据提取

提交成本和使用情况报告后,您可以轻松配置要触发的事件以触发自动数据提取过程,从而简化刷新内部系统中计费数据的过程。请注意,与详细计费报告不同,当检测到与前几个月相关的费用(例如,退款)时,可以自动刷新成本和使用情况报告数据。此外,AWS 成本和使用情况报告生成为多个文件,提供了将数据细分为更小块的额外好处。这提供了一种简单的结构,用于使用多个提取工作进程并行化数据提取过程,以及在出现故障时能够以较小块重试数据下载。

此外,成本和使用情况报告的格式设置为允许轻松进行数据定位和提取。此报告通过清单文件建模,该文件包含有关数据总体结构的信息,包括报告中包含的每个列的列表。这使得报告可以在有关您的使用情况新信息可用时轻松扩展。由于详细计费报告是在存在较少服务和功能的时候构建的,因此在体系结构上必须将现有列中的附加信息作为附加值表示。这些重载列可能会在后处理过程中带来额外的复杂性,并且需要额外步骤来提取值和加载数据。

好处 5:跨产品集成

 成本和使用情况报告支持与 Amazon Redshift 和 Amazon QuickSight 的现成集成,可以轻松快速构建基于 AWS 的成本管理解决方案。此外,成本和使用情况报告最近增加了对 Amazon Athena 的支持,并支持以 Parquet 格式提供数据,在构建您自己的成本和使用情况报告系统时扩大了您的选项范围。

小结

总之,成本和使用情况报告是有关您的 AWS 成本和使用情况的最全面的信息来源,有了它,您可以快速访问、提取和分析您的使用模式和基础成本动因,尤其是在企业级规模运营时。成本和使用情况报告最适合具有复杂成本管理要求的组织,尤其是那些希望在内部建立专用的基于查询或分析的系统以进行成本报告和分析的组织。成本和使用报告也是 RI 相关信息的最佳来源,特别是对于希望以摊销方式查看其成本的客户而言。

要开始使用成本和使用情况报告,您可以参考 AWS 成本和使用情况报告网页和通过计费报告了解您的使用情况用户指南。要了解更多有关大规模管理和监控 AWS 成本和使用情况的信息,您可以查看 AWS 成本管理网页。

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Erin Carlson 是 AWS 计费和成本管理体验的产品营销经理。她与客户合作,提供有关访问、分析和优化其 AWS 成本和使用情况的有用指导和资源。

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Mark Schwartz

Mark Schwartz

Mark Schwartz 是 Amazon Web Services 的企业战略专家,也是《The Art of Business Value》和《A Seat at the Table: IT Leadership in the Age of Agility》的作者。在加入 AWS 之前,他曾担任美国公民和移民服务局(属于国土安全部)的 CIO、Intrax 的 CIO 和 Auctiva 的 CEO。他拥有沃顿商学院 MBA 学位、耶鲁大学计算机科学学士学位和耶鲁大学哲学硕士学位。